La facture de situation de travaux, aussi connue sous le nom de facture d'avancement ou facture intermédiaire, est un document essentiel dans le secteur du bâtiment. Elle permet de suivre de près l'avancement d'un chantier et de garantir une bonne gestion financière, en étalant les paiements au fil de l'avancée des travaux. Voici les raisons pour lesquelles la facture de situation de travaux est importante et comment vous pouvez la réaliser de manière efficace.
Pourquoi faire une facture de situation de travaux ?
Il existe la méthode de facturation classique qui intervient généralement à la fin d'un projet. La facture de situation de travaux, quant à elle, propose une approche plus flexible. En effet, elle est principalement utilisée sur des chantiers de longue durée, comme le gros œuvre, la maçonnerie, la menuiserie ou les travaux de charpente, et permet aux artisans de recevoir des paiements échelonnés tout au long du projet.
L'intérêt est double : d'une part, elle assure une rentrée de trésorerie régulière, permettant de financer les salaires, les fournitures, le matériel et autres dépenses associées. D'autre part, elle offre une visibilité sur l'avancement du chantier. Les artisans peuvent mieux gérer les délais et répondre aux attentes du maître d'ouvrage.
Comment faire une facture de situation de travaux ? 7 étapes clés
Pour plus de facilitĂ© et de rapiditĂ©, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation dĂ©diĂ© au bâtiment pour Ă©tablir votre facture. Il simplifie le processus en crĂ©ant automatiquement les factures et les commandes de matĂ©riaux Ă partir du devis.Â
Toutefois, si vous n'avez pas de logiciel pour générer vos factures, voici comment créer une facture de situation en 7 étapes :
1. Collectez les informations
Avant de commencer, rassemblez toutes les données pertinentes telles que les détails du chantier, les coordonnées du client, le numéro du contrat, et toute documentation relative aux travaux à effectuer.
2. DĂ©terminez le pourcentage d'avancement
Calculez précisément le pourcentage d'avancement du chantier en utilisant des mesures physiques, des rapports d'activité, ou d'autres indicateurs propres au projet. Cela sera la base pour établir la facture.
3. SĂ©lectionnez les travaux et prestations
Identifiez les travaux réalisés jusqu'à présent en fonction du pourcentage d'avancement. Détaillez chaque élément pour une transparence totale, ce qui facilitera la compréhension de votre client.
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4. Calculez les coûts
Pour chaque prestation, calculez avec précision les coûts associés, y compris la main-d’œuvre, les matériaux, les équipements, et autres frais accessoires.
5. Calculez le total partiel, puis général
Multipliez la quantité par le coût unitaire pour obtenir le total partiel de chaque élément. Cela vous donne une vue détaillée des coûts spécifiques. Ensuite, additionnez tous les totaux partiels pour obtenir le montant total des travaux réalisés jusqu'à présent. C'est le montant que vous présenterez à votre client.
6. Enfin, indiquez le montant Ă payer par le client
Soustrayez les éventuels paiements déjà effectués par le client au montant total des travaux réalisés. Indiquez clairement le montant restant à payer, facilitant ainsi le processus de paiement.
7. N’oubliez pas les mentions obligatoires
Assurez-vous d'inclure toutes les mentions obligatoires sur la facture, telles que votre nom, adresse, numéro de TVA, la date de la facture, le numéro de facture, et les coordonnées du client.
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Bon Ă savoirÂ
Pensez Ă archiver et Ă conserver une copie de votre facture de situation dans vos dossiers pour la gestion comptable et fiscale de votre entreprise.
Quelles mentions doivent figurer sur la facture de situation ?
La facture de situation suit les règles générales des factures, mais avec quelques spécificités. Elle doit inclure des informations importantes telles que le numéro du devis correspondant à la situation, la désignation du ou des travaux concernés, le degré d'avancement du chantier, et le degré d'avancement lors de la dernière échéance.
Parmi les autres éléments essentiels, on retrouve :
- Les coordonnées complètes de la société prestataire, comprenant la raison sociale, le numéro SIRET, et les coordonnées.
- Les coordonnées du client, incluant le nom, prénom ou raison sociale, l'adresse, le numéro de téléphone, et l'adresse email.
- Une description détaillée des travaux effectués.
- Les montants à l'unité en HT et TTC.
- Le montant total en HT et TTC.
đź‘· Le Conseil du Pro : Ă ne pas confondre avec la facture d'acompte !
La confusion entre la facture d'acompte et la facture de situation est fréquente au début ou en cours d'un projet de construction. L'acompte concerne le paiement anticipé avant le début des travaux, tandis que la facture de situation reflète les avancements en cours de chantier. L'acompte est enregistré dans un compte spécifique, et ne contribue pas au calcul du chiffre d'affaires.
Références :
- Tout savoir sur la facture de situation, Facture net
- Situation de travaux : comment gérer les factures, BatiScript
Les questions fréquentes
 Est-ce qu'une situation de travaux est une facture ?Â
Oui. Une situation de travaux est une facture intermédiaire qui permet à une entreprise du BTP de facturer une partie du chantier en fonction de l’avancement. Elle a la même valeur légale qu’une facture classique, avec TVA et paiement exigible.
 Comment faire une facture d'avancement de travaux ?Â
Il faut : • Reprendre le montant total du devis signé, • Détaillez les lignes exécutées et leur taux d’avancement (%), • Calculer le montant dû sur cette période, • Indiquer les acomptes précédents, • Et calculer le solde restant. La facture doit être claire, datée, numérotée et conforme aux mentions légales.
 Qu'est-ce qu'une facture de situation de travaux ?Â
C’est une facture émise à intervalles réguliers sur la base de l’avancement réel du chantier. Elle est utilisée pour les marchés à tranches ou les travaux longs. Elle évite d’attendre la fin du chantier pour être payé, et permet de maintenir une trésorerie.
 Est-il possible de facturer une prestation non effectuĂ©e ?Â
Non. Il est interdit de facturer une prestation ou des fournitures non livrées. En revanche, il est possible de facturer un acompte ou une avance à condition que cela soit prévu dans le devis ou le contrat. En marché public, tout paiement doit correspondre à un service réellement exécuté.
 Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de travaux ?Â
• Date de la facture et numéro unique, • Nom, adresse et SIRET de l’entreprise, • Nom et adresse du client, • Description détaillée des prestations, • Montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC, • Conditions de paiement et de pénalités de retard, • Assurance décennale (dans les métiers concernés), • Mention “situation n°X sur Y” si facture intermédiaire.
Lexique
- Facture de situation : Document détaillant l'avancement d'un chantier et les prestations effectuées à un moment précis.
- Acompte : Paiement partiel effectué en amont des travaux pour garantir l'engagement du client.
- Trésorerie : représente l'ensemble des liquidités disponibles, en espèces ou en placements à court terme, d'une entreprise ou d'une organisation.
- Devis : un document détaillant les coûts estimés et les conditions d'une prestation de travaux proposés par un professionnel.
- Pourcentage d'avancement : Mesure indiquant le progrès réalisé dans un projet, utilisé pour calculer le montant d'une facture de situation.
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