Vous vous inquiétez régulièrement d’être à cours de stocks pour vos chantiers, ou au contraire d’avoir du surplus et donc de perdre de l’argent ? Lorsqu’on est artisan, il est important d’avoir une méthode de gestion des stocks définie. Autrement, vous risquez vite de perdre du temps et de l’argent.
Comment optimiser la gestion des stocks ? Nous vous livrons cinq conseils qui vous permettront d’élaborer une méthode d’optimisation des stocks afin d’éviter tout écueil sur vos projets de chantier.
Comment optimiser la gestion des stocks ? 5 astuces qui fonctionnent
Deux écueils sont à éviter pour votre gestion de stock : le sur-stockage et la rupture de stock. D’un côté, si vous vous retrouvez avec un surplus, vous risquez de ne jamais vous servir de ces matériaux, et vous aurez perdu votre argent car ces matériaux ne se gardent pas forcément longtemps. Avant la question de la méthode de gestion des stocks, pensez aussi d’abord à déterminer où stocker vos matériaux.
Il s’agit alors de trouver un juste milieu pour avoir une gestion des stocks idéale. La méthode de gestion des stocks actuelle la plus répandue est le réapprovisionnement calendaire : cependant, elle peut être un problème. Elle manque de flexibilité car il est difficile d’organiser une livraison plus tôt (le fournisseur a déjà organisé son planning à l’avance) et vous risquez aussi le surstockage si vous vous faites livrer du matériel que vous possédez déjà .
1. Vérifiez régulièrement les stocks d’éléments indispensables
Assurez-vous que vous êtes toujours en possession des éléments dont vous avez besoin régulièrement comme le béton, la peinture…
2. Fixez un seuil critique pour vos stocks
Si vous arrivez en dessous, vous organisez une commande automatiquement pour ne pas vous retrouver en rupture de stock. De plus, vous pouvez varier la quantité commandée et ainsi optimiser votre stockage.
3. Faites des achats groupés
Vous pouvez réduire le coût général des matériaux mais également les frais de livraison.
4. Travaillez avec plusieurs fournisseurs
Si l’un d’eux ne peut plus vous fournir alors que vous avez besoin de quelque chose rapidement, vous pourrez compter sur un autre. Vous contrez ainsi les aléas qui pourraient bloquer votre activité, et même évitez les retards de chantier.
5. RĂ©duisez les stocks dormants
C’est-à -dire limiter ou réduire la quantité des matériaux que vous n’utilisez pas ou peu pour libérer de l’espace et investir votre argent ailleurs.
Bon Ă savoir đź’ˇ
Sur smartphone, certaines applications pour artisans vous permettent de gérer vos stocks !
👷 Le Conseil du Pro : le dropshipping, la méthode de gestion en vogue
Il s’agit de travailler sans stock ! En effet, vous ne commandez les matériaux qu’au moment où vous savez que vous allez devoir réaliser des travaux. Cette méthode peut être intéressante si vous ne travaillez que sur des projets de courte période (auquel cas vous avez une idée précise des stocks) et seulement si vous êtes assuré d’être fourni rapidement. Ainsi, vous pourrez continuer appliquer nos conseils pour trouver des chantiers !
Références :
- Logiciel de gestion de stock : 4 avantages pour le BTP, Orisha Construction
- Logiciel de gestion des stock Logistique de Chantiers et BTP, Monstock
Les questions fréquentes
C’est quoi la gestion du stock ?
La gestion du stock consiste à suivre les entrées et sorties de matériaux, fournitures ou équipements dans l’entreprise. Dans le bâtiment, cela concerne aussi bien les consommables (vis, colles, gaines), que le matériel (échafaudages, électroportatif) ou les matériaux de chantier. Une bonne gestion évite les ruptures et les pertes.
Quelles sont les Ă©tapes de la gestion des stocks ?
Pour une entreprise du bâtiment, les principales étapes sont : 1) Réception des marchandises, 2) Enregistrement des entrées en stock, 3) Suivi des sorties (vers chantier ou véhicule), 4) Contrôle des niveaux, 5) Réapprovisionnement. L'objectif : éviter les oublis, le surstockage ou les ruptures sur chantier.
Quels sont les 4 documents de stock ?
Les 4 documents clés sont : 1) le bon de livraison, 2) le bon d’entrée en stock, 3) le bon de sortie ou de transfert vers chantier, 4) la fiche de stock. Ces supports peuvent être papiers ou numériques, mais sont indispensables pour suivre ce qui entre, sort et reste en dépôt.
Quel est le meilleur outil de gestion de stock ?
Pour les PME du bâtiment, Excel peut suffire au départ. Mais pour un meilleur suivi, des solutions comme Obat, Tolteck, Batappli ou Stocknet permettent de gérer vos matériaux, d’anticiper les manques et d’automatiser les alertes. L’idéal est de relier votre stock à vos devis ou bons de commande.
Quels sont les 4 types d’inventaire ?
Il existe : l’inventaire annuel (obligatoire en fin d’exercice), l’inventaire tournant (progressif, par zone ou catégorie), l’inventaire permanent (mis à jour en temps réel), et l’inventaire ponctuel (sur alerte ou suspicion d’erreur). Le tournant est souvent le plus pratique sur dépôt ou en PME.
Comment Ă©tablir un tableau de stock ?
Un tableau de stock de base comporte les colonnes : Référence produit, Désignation, Unité, Quantité en stock, Date d’entrée, Date de sortie, Chantier associé (optionnel), Seuil minimum. Vous pouvez le faire sous Excel ou avec un logiciel dédié pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Quels sont les 3 niveaux de stock ?
Les 3 niveaux de stock à surveiller sont : 1) le stock minimum (seuil d’alerte), 2) le stock de sécurité (pour faire face aux imprévus), 3) le stock maximum (capacité de stockage). Gérer ces niveaux permet d’optimiser vos achats et d’éviter les arrêts de chantier pour rupture de matériel.
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