Facilitez-vous la vie au quotidien et adoptez un logiciel de gestion BTP pour créer vos devis et vos factures efficacement ou gérer au mieux vos chantiers et vos ressources. Ce sera un gain de temps considérable pour vous et votre entreprise du bâtiment ! Quels sont les meilleurs logiciels de gestion disponibles sur le marché ? Voici tout ce que vous devez savoir pour bien choisir votre futur logiciel de gestion et ERP !
Vous passez un grand nombre d’heures à rédiger vos devis et vos factures ? Sachez qu’à l’ère du web 2.0, il existe des logiciels de gestion adaptés au secteur du BTP dans le but de vous simplifier ces tâches quotidiennes pénibles.
Les 12 meilleurs logiciels de gestion BTP : comparatif et prix
Un logiciel de gestion ou ERP (Enterprise resource planning), aussi connu en français sous l'acronyme PGI (Progiciel de gestion intégré), peut vous changer la vie au quotidien. Cet outil informatique vous offre une vue d’ensemble sur les activités de l'entreprise par le biais d'une seule et même plateforme, mais permet surtout d'optimiser les processus et de gagner un temps considérable dans vos démarches. Il vous permet notamment de préparer facilement et rapidement vos devis et vos factures, et ainsi d’éviter les erreurs humaines qui peuvent être commises, comme un mauvais calcul. De quoi améliorer la productivité et la rentabilité de votre société, puisque comme on le dit souvent, "le temps, c'est de l'argent !"
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Bon à savoir :
Généralement, les logiciels payants proposent une période d’essai gratuite comprise entre 15 jours et un mois, pour se familiariser avec l'outil et permettre à l'entreprise d'opter pour la version la plus adaptée à ses besoins.
1. Gestan
Gestan est un ERP polyvalent et modulable, adapté aux besoins des entreprises du BTP de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités de gestion de projets, de suivi des ressources et de gestion de tout document comptable ou commercial. Les données du logiciel peuvent aussi bien être accessibles en Cloud, et donc stockées sur les serveurs de Gestan, qu'être auto-hébergées sur le réseau local de l'entreprise, constitué d'un ou plusieurs ordinateurs.
Fonctionnalités :
- Gestion des devis et factures
- Planification et suivi des chantiers
- Gestion des stocks et des achats
- Reporting et analyses détaillées
Avantages :
- Interface conviviale
- Personnalisation poussée
- Excellent rapport qualité/prix
→ 💶 Tarifs évolutifs selon le niveau de service, avec une version Standard et une version Entreprise plus complète : à partir de 10 € par mois et par compte pour la version Standard et à partir de 99 € par an et par ordinateur pour la version Entreprise
2. EBP Bâtiment
EBP Bâtiment est conçu pour les artisans et les petites entreprises du BTP. Il propose des outils de gestion de chantiers, de devis et de facturation. Le logiciel dispose néanmoins de fonctionnalités limitées pour les plus grandes entreprises.
Fonctionnalités :
- Suivi des chantiers
- Gestion des stocks
- Outils de comptabilité intégrée
Avantages :
- Simplicité d'utilisation
- Adapté aux petites structures
→ 💶 À partir de 22 € HT par mois et jusqu'à 67 € HT par mois pour la version Logiciel bâtiment PRO
Capture d'écran © EBP Bâtiment
3. Obat
Un devis détaillé et professionnel peut faire toute la différence auprès de clients potentiels ! Partenaire de confiance d'Habitatpresto Pro, Obat propose un logiciel de devis et facturation facile à prendre en main qui a vocation à aider tous les professionnels du bâtiment à gagner du temps dans la gestion de leur entreprise au quotidien :
- Devis et factures professionnels et personnalisables en quelques minutes
- Interface simple et intuitive pour une gestion rapide de vos devis, factures et avoirs
- Factures d'acompte, de situation et finales générées automatiquement
- Calculs automatiques pour éviter les erreurs : TVA, mentions légales...
→ 💶 À partir de 25 € HT par mois et jusqu'à 52 € par mois pour la version Booster
Capture d'écran © Obat
L'une des étapes cruciales pour obtenir un chantier est d'établir un devis gagnant ! En rejoignant la plateforme Habitatpresto Pro, bénéficiez de - 20 % sur votre abonnement Obat et de 14 jours d'essai gratuit !
4. Dynamics 365 Business Central
Développé par Microsoft, Dynamics 365 Business Central est un ERP généraliste, hautement personnalisable et adapté aux PME du bâtiment. Le logiciel offre une intégration avec d'autres outils Microsoft.
Fonctionnalités :
- Gestion des projets et des ressources
- Analyse financière et reporting
- Intégration avec Office 365
Avantages :
- Haut niveau de personnalisation
- Large écosystème d'intégrations
→ 💶 Tarifs sur demande
5. Sage Multidevis
Sage Multidevis est idéal pour les entreprises du BTP, offrant des outils pour la gestion des devis, des achats et des chantiers.
Fonctionnalités :
- Gestion des devis et des commandes
- Suivi des chantiers et des ressources
- Reporting financier
Avantages :
- Fiabilité et robustesse
- Support client efficace
→ 💶 Tarifs sur demande
6. Cegid XRP Flex
Cegid XRP Flex est un ERP cloud, flexible et évolutif, conçu pour les PME du BTP.
Fonctionnalités :
- Gestion de projet
- Suivi des coûts et des budgets
- Gestion documentaire
Avantages :
- Flexibilité et évolutivité
- Facilité de prise en main
→ 💶 Tarifs sur demande
Capture d'écran © Cegid XRP Flex
7. Sage Batigest Connect
Le logiciel Sage Batigest Connect est un logiciel de gestion qui offre de nombreuses possibilités : créer et gérer des devis ou des factures conformes, assurer le suivi des chantiers et des coûts, et gérer les mouvements de vos stocks de matériel. Destiné aux artisans et PME du bâtiment, il permet une gestion complète de son activité et le suivi de sa trésorerie.
→ 💶 À partir de 32,67 € HT par mois et jusqu'à 102 € par mois pour la version premium
Capture d'écran © Sage Batigest Connect
8. Wuro
Wuro est un logiciel de facturation et de gestion d'entreprise en ligne disponible en version gratuite ou payante selon les besoins de l’entreprise (nombre d’utilisateurs du logiciel, nombre de documents à générer par mois...).
Création et envoi de devis et factures, planification, suivi des indicateurs de performance, gestion des congés payés de vos salariés, gestion de la relation client..., ce logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités. Il n'a pas vocation à "remplacer un cabinet comptable", mais à "améliorer les échanges avec lui".
En parallèle de son offre "gestion du personnel" gratuite (2 utilisateurs actifs au maximum) ou fixée à 25 € HT par mois (10 utilisateurs actifs au maximum), il existe 5 versions différentes du logiciel.
→ 💶 Version gratuite et jusqu'à 90 € par mois pour la version premium (nombre d'utilisateurs illimité, 1 000 documents par mois, relances automatiques)
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9. Onaya
Orisha, ou anciennement Onaya, est un logiciel spécialisé pour le secteur du BTP, offrant des solutions complètes pour la gestion des projets et des finances.
Fonctionnalités :
- Gestion des devis et factures
- Suivi des coûts de chantier
- Gestion des ressources humaines et matérielles
Avantages :
- Solution complète et intégrée
- Forte spécialisation BTP
→ 💶 Tarifs sur demande
10. Procore
Procore est une plateforme de gestion de projet en ligne, dédiée aux professionnels du BTP, facilitant la collaboration et le suivi des chantiers. Elle offre une grande flexibilité et convient davantage aux entreprises de taille moyenne ou déjà bien structurées qui peuvent tirer parti de ses fonctionnalités avancées.
Fonctionnalités :
- Gestion de projet en temps réel
- Suivi des documents et des plans
- Collaboration inter-équipes
Avantages :
- Interface intuitive et collaborative
- Accessibilité via le cloud
→ 💶 Tarifs sur demande
11. Costructor
Costructor est un logiciel ERP conçu spécifiquement pour les entreprises du BTP, offrant des fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des coûts, avec des versions plus ou moins poussées adaptées aussi bien à l'activité d'un micro-entrepreneur qu'à celle d'une TPE ou d'une PME.
Fonctionnalités :
- Devis et factures personnalisables
- Suivi détaillé des coûts
- Gestion des plannings et des ressources
- Reporting financier avancé
Avantages :
- Spécialisation poussée pour le BTP
- Outils de reporting robustes
→ 💶 Version Starter gratuite et à partir de 15 € HT par mois pour la version Pro
12. B2O
B2O est un ERP Cloud destiné aux PME et ETI du BTP, offrant une solution complète pour la gestion des chantiers et des interventions.
Fonctionnalités :
- Chiffrage rapide des devis
- Facturation à l’avancement
- Planification flexible des chantiers
- Optimisation des achats et gestion des matériels
- Gestion des ressources humaines
- Suivi de chantier et analyse de rentabilité en temps réel
- Relance automatique des impayés
Avantages :
- Solution modulaire et évolutive
- Interface collaborative et sécurisée, qui permet une meilleur collaboration entre les équipes
→ 💶 Tarifs sur demande
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion et ERP dans le BTP ?
Un logiciel de gestion et ERP (Enterprise resource planning) permet de centraliser la gestion des différents aspects de l'entreprise, tels que :
- Gestion des projets : planification, suivi des coûts et des délais.
- Gestion des ressources : allocation des ressources humaines et matérielles sur chaque chantier.
- Gestion des documents comptables et commerciaux : centralisation et partage des informations.
- Suivi de la rentabilité : analyse des coûts et des marges.
Les avantages d'utiliser un ERP pour une entreprise de BTP
Utiliser un ERP dans le secteur du bâtiment offre une meilleure coordination entre les différentes équipes, ainsi qu'une vue d'ensemble et en temps réel des projets.
Cette solution permet aussi une gestion financière intégrée, une réduction des erreurs administratives et une optimisation des ressources. Cela peut donc vous aider dans vos prises de décision concernant l'avenir de votre entreprise grâce à l'accès à des données centralisées et à jour.
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Comment choisir le bon logiciel de gestion pour mon entreprise ?
Pour choisir le bon logiciel de gestion BTP pour votre entreprise, plusieurs critères sont à ne pas négliger :
- définir clairement vos besoins (gestion de projet, comptabilité, planification des ressources...),
- comparer les fonctionnalités offertes par différents logiciels,
- vérifier leur compatibilité avec vos autres outils informatiques,
- prendre en compte le coût et le support client.
Logiciel de gestion BTP : choisissez le plus adapté à vos besoins
Selon les besoins de votre entreprise, certains logiciels seront plus appropriés que d’autres. En effet, chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités. Dirigeant d’une importante entreprise du BTP ou artisan indépendant, il est primordial de choisir le logiciel le plus adapté aux besoins de votre société et à votre activité :
- Logiciel administratif : élaboration de devis et de factures, gestion des fiches de paie et du planning des salariés...
- Logiciel de suivi de chantiers : gérer votre base de données clients, gérer vos stocks de matériel...
- Logiciel qui rassemble ces différentes fonctions et possibilités pour la bonne gestion de votre entreprise.
Logiciel en ligne ou à télécharger, nombre d'utilisateurs actifs, tarifs..., ces critères doivent être parfaitement établis en amont afin de trouver le logiciel le plus adéquat.
⚠️
Important :
Avant d'investir dans votre futur outil de gestion, n'hésitez pas à profiter de la période d'essai gratuite généralement proposée ou à demander une version test à l'éditeur pour vous assurer que le logiciel répond à vos besoins. Il peut aussi être utile de lire des avis utilisateurs et de demander une démonstration.
En optant pour un logiciel adapté à vos besoins, vous pouvez gagner un temps précieux sur vos tâches quotidiennes !
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Les questions fréquentes
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet BTP et un ERP BTP ?
Un logiciel de gestion de projet BTP est spécifiquement conçu pour gérer les aspects opérationnels d'un projet de construction, comme la planification, le suivi des tâches et la gestion des ressources. Un ERP BTP, en revanche, est une solution qui englobe non seulement la gestion de projet, mais aussi la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement et d'autres processus d'entreprise. Un ERP offre une vue d'ensemble plus complète et intégrée de l'ensemble des opérations de l'entreprise.
Quels critères faut-il considérer lors de l'intégration d'un logiciel de gestion ?
Lors de l'intégration d'un logiciel de gestion BTP, il est crucial de considérer la compatibilité avec les systèmes existants, la facilité d'utilisation, la formation et le support offerts par l'éditeur, mais aussi la flexibilité et l'évolutivité du logiciel, ainsi que les coûts d'implémentation et de maintenance.
Est-ce que les logiciels de gestion BTP sont adaptés aux petites entreprises ?
Oui, de nombreux logiciels de gestion BTP sont adaptés aux artisans et entreprises de petite taille. Ils offrent des solutions modulaires qui peuvent être personnalisées en fonction de la taille et des besoins spécifiques de l'entreprise. De plus, certaines solutions proposent des tarifs adaptés aux PME, permettant ainsi aux petites entreprises de bénéficier des mêmes avantages en termes de gestion et d'optimisation des processus que les grandes entreprises.
Les logiciels de gestion BTP sont-ils conformes aux normes de sécurité ?
Oui, les logiciels de gestion BTP modernes sont conçus pour être conformes aux normes et standards de sécurité. Ils intègrent des fonctionnalités, comme le cryptage des données, l'authentification à deux facteurs et des protocoles de sauvegarde et de récupération des données pour protéger les informations sensibles.
Lexique utile
- Mode "on permise" ou serveur local : installation et utilisation du logiciel sur les serveurs et infrastructures internes de l'entreprise. Cela implique une gestion locale des données et des ressources.
- Mode client / serveur : architecture où un serveur central fournit des services et des ressources aux clients (ordinateurs ou terminaux) via un réseau interne, permettant une centralisation des données.
- Mode Cloud ou SaaS : modèle où le logiciel est hébergé sur des serveurs distants accessibles via Internet, offrant des services à la demande sans nécessiter d'infrastructure locale.
- ERP (Enterprise resource planning) : système intégré de gestion permettant de centraliser les processus et les données de l'entreprise, incluant la gestion des projets, des ressources, et des finances.
- Gestion de chantiers : ensemble des outils et des techniques utilisés pour planifier, exécuter et superviser les travaux de construction sur un chantier.
- KPI (Key performance indicator) : indicateur clé de performance, utilisé pour mesurer et évaluer l'efficacité des processus et des performances dans la gestion des projets de BTP.
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