Logiciels de gestion : tout savoir pour bien choisir

Publié le 27/03/2018

Facilitez-vous la vie au quotidien et adoptez un logiciel de gestion pour créer vos devis et vos factures efficacement. Un gain de temps considérable pour votre entreprise mais aussi pour vous ! Quels sont les meilleurs logiciels de gestion dans le bâtiment ? Les logiciels de gestion sont-ils gratuits ou payants ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider à bien choisir votre futur outil !

Vous passez un grand nombre d’heures à rédiger vos devis et vos factures ? Sachez qu’à l’ère du web 2.0, il existe des logiciels de gestion adaptés au secteur du BTP dans le but de vous simplifier ces tâches quotidiennes plutôt pénibles.


Logiciel de gestion : choisissez le mieux adaptés à vos besoins


Selon les besoins de votre entreprise, certains logiciels seront manifestement plus appropriés que d’autres.

Chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités. Dirigeant d’une importante entreprise du BTP ou artisan indépendant, choisissez le logiciel le plus adapté à votre société et à votre activité.

  • Logiciels administratifs : élaboration des devis et des factures, gestion des fiches de paie, planning des salariés etc.
  • Logiciels pour suivre vos chantiers, gérer votre base de données clients, gérer vos stocks de matériel
  • Logiciels qui rassemblent toutes ces performances pour la bonne gestion de votre entreprise

Logiciel en ligne ou à télécharger, nombre d'utilisateurs, budget, compatibilité avec le système d'exploitation de votre ordinateur etc. : ces critères doivent être parfaitement établis en amont afin de trouver le logiciel le plus adéquat.




5 logiciels de gestion : prix et comparatifs


Un logiciel de gestion vous permet de préparer facilement et rapidement vos devis et vos factures mais surtout d’éviter les erreurs humaines qui peuvent être commises comme un mauvais calcul. Il vous permet d'avoir une vue d’ensemble sur les activités de l'entreprise par le biais d'une seule et même plateforme mais surtout de gagner un temps considérable et comme on le dit souvent "le temps c'est de l'argent !"


5 logiciels de gestion pour le BTP

Sage Batigest i7
Payants
Quickbooks
ArtiClic
Nego Facturation
Gratuits
Wuro


Logiciels de gestion payants


1. Le logiciel Sage Batigest i7 est un logiciel de gestion qui offre de nombreuses possibilités : création et gestion des devis, des factures, assurer le suivi de vos chantier et gérer les mouvements de vos stocks de matériel. 

      → A partir de 21 € par mois


2. Le logiciel Quickbooks permet de créer des devis et des factures personnalisées, d’effectuer des relances automatiques en cas d’impayés mais aussi de gérer votre trésorerie et votre chiffre d’affaire en temps réel.

Trois versions de ce logiciel sont disponibles :

  • Version Simple Start → 14 € par mois
  • Version Essentials → 25 € par mois
  • Version Plus → 35 € par mois


3. ArtiClic est un logiciel en ligne, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter quel que soit l’ordinateur avec simplement vos identifiants. Ce logiciel est dédié aux petites structures et est idéal pour créer vos factures et vos devis. Le plus intéressant avec cet outil est qu’il permet de prévoir combien va vous coûter un chantier grâce à un calcul automatique des coûts de revient des fournitures, du transport, de la main d'oeuvre etc. Cela vous permet d’ajuster vos prix pour faire des bénéfices et de signer des chantiers rentables

     → A partir de 29 € par mois.



Bon à savoir 💡

Généralement, les logiciels payants proposent une période d’essai gratuite entre 15 jours et un mois



Logiciels de gestion gratuits


4. Nego Facturation est un logiciel a télécharger en ligne et gratuit pour créer vos factures personnalisées de manière simple et efficace. A noter qu'une version payante est disponible


5. Wuro est un logiciel de facturation en ligne disponible en version gratuite ou payante selon les besoins de l’entreprise (nombre de d’utilisateurs du logiciel, nombre de factures à créer par mois etc.)

Il existe 5 versions payantes différentes :

  • Gratuite : 1 utilisateur, 5 factures
  • 1 € par mois : 3 utilisateurs, 30 factures
  • 10 € par mois : 3 utilisateurs, 100 factures
  • 30 € par mois : 20 utilisateurs, 300 factures
  • 90 € par mois : 100 utilisateurs, 100 factures


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👷 Le Conseil du pro : Testez avant d'acheter

Avant d'investir dans votre futur outil de gestion, n'hésitez pas à utiliser la période d'essai proposée ou de demander une version test à l'éditeur.


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