Logiciel devis facture bâtiment : comment bien le choisir ?

Q: Est-ce qu’un logiciel de devis et facture est utile uniquement pour les grandes entreprises ?

Non, les bénéfices sont souvent encore plus visibles pour les artisans et les petites structures. Un logiciel permet de gagner du temps sur les devis, de suivre les règlements, de limiter les erreurs et de centraliser les documents. Même un artisan travaillant seul peut rapidement rentabiliser cet investissement grâce au temps administratif économisé.

Q: Un logiciel de devis et facture est-il adapté à tous les métiers du bâtiment ?

Oui, à condition de choisir une solution adaptée à son activité. Un plombier, un électricien, un peintre en bâtiment ou un couvreur n'ont pas les mêmes besoins de chiffrage, ni les mêmes bibliothèques de prix. Certains logiciels proposent des fonctionnalités spécifiques par corps de métier, ce qui facilite la réalisation de devis précis et cohérents.

Q: Comment s’assurer que son logiciel de facturation est aux normes ?

Il faut vérifier que l'éditeur suit les évolutions réglementaires et prévoit la compatibilité avec la réforme de la facturation électronique. À partir de septembre 2026, les factures devront transiter par une plateforme agréée par l'État et respecter des formats réglementaires comme Factur-X, UBL ou CII. Un éditeur sérieux communique généralement clairement sur sa conformité et les mises à jour prévues.

Vous passez déjà assez de temps à gérer vos chantiers, vos clients et vos équipes. Alors pourquoi perdre encore des heures sur vos devis, factures et relances ? Avec l’arrivée progressive de la facturation électronique dès septembre 2026, le choix d'un logiciel ne relève plus du simple confort : c’est une décision clé pour l’organisation, la conformité et la rentabilité de l’entreprise. Faut-il privilégier un outil simple ou très complet ? Un logiciel gratuit peut-il suffire ? Comment éviter de changer de solution dans un ou deux ans ? Voici les critères qui comptent pour choisir un logiciel de devis et de facturation adapté à votre activité dans le bâtiment et gagner du temps au quotidien, sans alourdir votre gestion administrative !

Logiciel devis facture bâtiment : comment choisir le bon outil de facturation ?

Avec la réforme de la facturation électronique qui approche, choisir un logiciel "juste pour faire des factures" ne suffit plus. Sur un chantier, un bon outil doit surtout vous faire gagner du temps, éviter les erreurs et rester simple à utiliser au quotidien.

Vérifier la compatibilité du logiciel avec la facturation électronique

C’est à l'heure actuelle le premier point à contrôler. À partir du 1er septembre 2026 et du 1er septembre 2027, toutes les entreprises du bâtiment devront progressivement être en mesure de recevoir puis d'émettre des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Un logiciel compatible avec la réforme vous évite de changer d’outil dans un an ou de multiplier les manipulations manuelles. Vérifiez notamment qu’il pourra gérer les formats réglementaires et se connecter à une plateforme agréée par l’État.

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Facturation électronique : les 70 réponses aux questions que vous vous posez

Choisir un logiciel simple à utiliser

Que vous soyez artisan à votre compte ou à la tête d'une PME du bâtiment, personne n’a envie de passer ses soirées derrière un écran à refaire des devis ou corriger des erreurs de saisie. Un bon logiciel doit rester intuitif, même pour quelqu'un peu à l’aise avec l’informatique.

L’objectif est simple : créer un devis rapidement, transformer le document en facture en quelques clics et suivre les paiements sans perdre de temps. Les outils trop complexes finissent souvent par être abandonnés après quelques semaines d'utilisation.

Privilégier un outil qui regroupe devis et factures

Multiplier les logiciels crée rapidement des doublons, des oublis et des erreurs de montant. Un outil qui centralise devis, acomptes, situations de travaux et factures simplifie énormément la gestion quotidienne.

Cette approche est d’autant plus importante dans le secteur du bâtiment, où la gestion financière d'une entreprise intègre des spécificités comme les retenues de garantie, les factures d'avancement, la sous-traitance ou les acomptes de chantier.

Vérifier l'usage mobile sur chantier

Un logiciel utile au bureau ou à la maison mais inutilisable sur chantier devient vite une contrainte. Aujourd'hui, beaucoup d’artisans ont besoin de pouvoir faire signer un devis, envoyer une facture ou consulter un planning directement depuis leur téléphone ou leur tablette.

La mobilité permet aussi de gagner en réactivité : devis envoyés plus vite, moins de paperasse qui s’accumule dans le fourgon et meilleure relance des clients après un premier rendez-vous ou une visite technique.

Un bon logiciel vous aide à mieux gérer vos devis et vos factures. Encore faut-il avoir suffisamment de chantiers à signer derrière. Confiez votre prospection à Habitatpresto Pro pour recevoir chaque semaine des projets de travaux pré-qualifiés, prêts à être transformés en chantiers !

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Contrôler la sauvegarde et la sécurité des données

Perdre ses devis, ses factures ou ses coordonnées clients peut devenir catastrophique pour une entreprise du bâtiment. Avant de choisir un logiciel, vérifiez où les données sont hébergées, comment elles sont sauvegardées et si les accès sont sécurisés.

Un bon outil doit aussi permettre d’archiver facilement les documents et de récupérer ses données en cas de changement de logiciel. La sécurité devient encore plus importante avec la généralisation de la facturation électronique et des échanges numériques.

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Logiciel devis et facturation BTP : 7 critères qui peuvent vraiment faire la différence

Deux logiciels de devis et de facturation peuvent paraître équivalents au premier abord... jusqu'à leur usage sur le terrain. Gestion des acomptes, suivi de chantiers, travail hors connexion, relances clients : ce sont souvent les petits détails qui finissent par faire gagner - ou perdre - un temps précieux au quotidien.

1. La gestion des acomptes, factures de situation et retenues de garantie

Dans le bâtiment, une facture ne correspond pas toujours simplement à une fin de chantier. Entre les acomptes, les factures de situation, les appels de fonds, les soldes ou les retenues de garantie, la gestion administrative peut vite devenir complexe.

Un bon logiciel doit permettre de suivre facilement chaque étape de facturation sans avoir à refaire les calculs manuellement. Sinon, les oublis, erreurs de montant ou écarts de TVA deviennent rapidement un casse-tête, surtout lorsque plusieurs chantiers sont menés en parallèle.

2. Une bibliothèque de prix adaptée aux métiers du bâtiment

Créer chaque devis ligne par ligne fait perdre un temps considérable. Une bibliothèque de prix intégrée et personnalisable permet de chiffrer plus rapidement des travaux tout en gardant une cohérence entre les devis. Certains logiciels proposent des bases de prix déjà prêtes par métier : plomberie, électricité, couverture, peinture, maçonnerie, aménagements extérieurs...

C’est aussi un moyen de limiter les oublis et les devis sous-évalués. Quand les prix des matériaux évoluent vite, disposer d’une bibliothèque de prix régulièrement mise à jour aide à préserver ses marges et à éviter de travailler à perte sans s’en rendre compte.

3. La possibilité de travailler hors connexion

Sur certains chantiers, le réseau mobile est inexistant ou très instable. Pourtant, les équipes ont souvent besoin de consulter un devis, modifier une intervention ou faire signer un document directement sur place.

Certains logiciels permettent de continuer à travailler même sans Internet, avec une synchronisation automatique dès que la connexion revient. C’est un plus pour les entreprises qui interviennent sur des zones isolées, des chantiers neufs ou des sous-sols où le réseau passe mal.

4. Le suivi des marges et de la rentabilité des chantiers

Beaucoup d’artisans découvrent trop tard qu’un chantier rapporte finalement bien moins que prévu. Entre les heures supplémentaires, les achats imprévus, les déplacements ou les reprises, la rentabilité réelle peut vite se dégrader.

Un bon logiciel doit permettre de suivre les coûts réels chantier par chantier : achats fournisseurs, temps passé, sous-traitance, marge prévue et marge réellement dégagée. C’est souvent ce suivi qui permet d’identifier les types de travaux et les chantiers les plus rentables... et ceux qui désorganisent l’entreprise sans rapporter suffisamment.

5. Le suivi des paiements et les relances automatiques des impayés

Pour une entreprise du bâtiment, la trésorerie reste l’un des sujets les plus sensibles. Une facture oubliée ou un retard de paiement qui s’accumule peuvent rapidement mettre une PME sous tension, surtout avec plusieurs chantiers en cours.

Pouvoir suivre les règlements et envoyer automatiquement des relances permet de gagner un temps énorme. Certains logiciels préviennent même lorsqu'une facture approche de l’échéance ou que vous êtes possiblement confronté à un client mauvais payeur. Cela évite de devoir courir après les règlements le soir ou entre deux chantiers.

📈 En chiffres

~2 Mds

Factures B2B échangées chaque année en France, tous formats confondus (2024)
Gouvernement

31 %

Entreprises ayant déjà envoyé des factures électroniques pouvant être traitées automatiquement par machines (2023)
Insee

25 %

Défaillances d'entreprises dues à des problèmes de trésorerie, causés le plus souvent par des retards de paiement (2024)
Banque de France

47 %

Les entreprises du BTP concernées par des retards de paiement réguliers supérieurs à 30 jours (2024)
Banque de France

6. La compatibilité avec son expert-comptable

Un logiciel qui impose de ressaisir les factures pour la comptabilité génère rapidement des doublons, des pertes de temps et des erreurs. Avant de choisir un outil de facturation, vérifiez qu’il s’intègre facilement à votre organisation comptable.

Exports compatibles, fichier FEC, synchronisation bancaire ou connexion directe avec votre expert-comptable : plus les échanges sont fluides, plus la gestion administrative devient simple et rapide. C’est aussi un gain de temps au moment des déclarations de TVA ou du bilan annuel de l'entreprise.

7. Le support client et l'accompagnement

C’est souvent un critère sous-estimé... jusqu'au premier blocage important. Quand une facture refuse de partir, qu’un devis disparaît ou qu’un problème survient juste avant une clôture comptable, avoir un support réactif change tout.

Pour beaucoup d’artisans et de PME du bâtiment, un logiciel simple avec une assistance vaut largement mieux qu’un outil ultra-complet impossible à prendre en main seul. Tutoriels, accompagnement au démarrage, hotline en français ou aide à la migration des anciennes données peuvent faire gagner des heures précieuses.

💶 Quel est le prix d'un abonnement à un logiciel de facturation/devis ?

Dans le bâtiment, le prix d’un logiciel de devis et de facturation peut aller de 0 € à plus de 100 € HT par mois selon les fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs et le niveau de gestion attendu. Entre un auto-entrepreneur et une PME du bâtiment, les besoins ne sont évidemment pas les mêmes.

Les logiciels les plus simples démarrent généralement autour de 15 à 25 € HT par mois. À ce tarif, l'artisan a accès aux fonctions essentielles : devis, factures, acomptes et application mobile.

Pour une TPE ou une PME du bâtiment qui souhaite aller plus loin - suivi de chantier, gestion des équipes, relances automatiques, achats fournisseurs ou pilotage de rentabilité - les abonnements tournent plutôt entre 40 et 120 € HT par mois.

⚠️
Attention :

Le tarif affiché ne correspond pas toujours au coût réel.
Des fonctionnalités et options supplémentaires - multi-utilisateurs, bibliothèque de prix, signature électronique, application mobile ou accompagnement à la facturation électronique - peuvent être facturées en supplément.
Un logiciel moins cher mais mal adapté aux besoins et à l’activité de l'entreprise finit souvent par coûter plus cher en erreurs, ressaisies et pertes de temps.

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Logiciel de facturation gratuit/sans abonnement : est-ce possible ?

Oui, il existe des logiciels de devis et facturation gratuits ou sans abonnement, et certains peuvent convenir pour démarrer une activité ou tester un nouvel outil sans engagement. Quelques solutions proposent même des devis et factures illimités dans leur version gratuite.

Mais dans le bâtiment, il faut regarder bien plus loin que le simple "0 € par mois". Beaucoup d’outils gratuits deviennent vite limités dès que l’activité se développe : nombre de devis restreint, absence de gestion des acomptes, impossibilité d’ajouter plusieurs utilisateurs, suivi chantier limité ou relances clients indisponibles.

Il faut aussi anticiper la réforme de la facturation électronique. Un logiciel gratuit qui ne sera pas compatible avec les futures obligations risque de devenir inutilisable ou de vous obliger à changer d’outil dans l’urgence. Vérifiez donc que la solution pourra gérer les formats réglementaires (Factur-X, UBL ou CII) et sera compatible avec une plateforme agréée par l’État.

Certains artisans commencent avec une version gratuite puis passent progressivement à une formule payante quand les besoins augmentent : suivi de chantier, signature électronique, bibliothèque de prix, planning ou pilotage de rentabilité.

La facturation électronique impose plus de rigueur, mais elle ne remplit pas le planning. Pas le temps de prospecter efficacement ? Habitatpresto Pro vous transmet des opportunités sérieuses, à vous ensuite de faire la différence par votre réactivité et votre expertise pour transformer ces contacts en signatures tout au long de l'année !

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Logiciel de facture en ligne : quels outils pour quel type d’entreprise ?

Tous les logiciels de devis et facturation ne répondent pas aux mêmes besoins. Un artisan seul n'attend pas la même chose qu'une PME qui gère plusieurs équipes, plusieurs chantiers et des dizaines de factures chaque mois. L'enjeu est de choisir un outil adapté à votre organisation actuelle, mais aussi à celle de demain.

Auto-entrepreneur du bâtiment : privilégier la simplicité

Lorsqu'on travaille seul, l'objectif est avant tout de gagner du temps sur l'administratif sans se compliquer la vie. Un bon logiciel doit permettre de créer rapidement des devis et factures conformes, gérer les acomptes, suivre les règlements et fonctionner sur smartphone ou tablette directement depuis le chantier. Des solutions comme Tolteck ou Costructor sont souvent appréciées pour leur prise en main rapide et leurs fonctionnalités adaptées aux artisans du bâtiment.

Artisan avec un ou deux salariés : miser sur l'organisation

À partir du moment où plusieurs personnes interviennent sur les chantiers, les besoins évoluent rapidement. Le logiciel doit permettre de suivre les devis signés, les factures en attente, les acomptes, mais aussi les plannings et l'avancement des chantiers. Une bibliothèque de prix devient aussi un gain de temps pour chiffrer plus vite et limiter les oublis. Des solutions comme Batappli ou Obat répondent bien à cette étape de développement.

TPE du bâtiment : centraliser les devis, factures et chantiers

Une TPE qui gère plusieurs chantiers simultanément a intérêt à regrouper ses informations dans un seul et même outil. Au-delà de la facturation, le logiciel doit permettre de suivre les marges, les achats fournisseurs, les relances d'impayés et la rentabilité de chaque projet. C'est souvent à ce stade que les dirigeants abandonnent définitivement Excel au profit d'une solution métier plus complète.

PME du bâtiment : rechercher un outil de pilotage à part entière

Pour une PME avec plusieurs chefs de chantier, conducteurs de travaux ou équipes mobilisées sur le terrain, le logiciel de devis et de facturation devient un outil de gestion d'entreprise. Il doit permettre le travail multi-utilisateurs, le suivi des heures, la planification, la gestion documentaire, les achats et le contrôle de la rentabilité chantier par chantier. Des solutions plus poussées et plus complètes, comme Sage Batigest ou EBP Bâtiment, ou certains ERP spécialisés sont souvent mieux adaptées à ce niveau d'exigence.

Entreprise générale du bâtiment et structure en forte croissance : penser évolutivité

Certaines entreprises commencent avec un logiciel simple puis se retrouvent limitées après quelques recrutements. Avant de choisir, il est donc important de vérifier que l'outil peut évoluer avec l'activité : gestion de plusieurs agences, suivi des sous-traitants, tableaux de bord avancés, intégration comptable, gestion des stocks ou reporting financier. Un logiciel capable d'accompagner la croissance évite une migration souvent coûteuse quelques années plus tard.

👉
À retenir :
Le meilleur logiciel est avant tout celui que l'entreprise utilisera réellement et facilement au quotidien. Un artisan seul gagnera souvent davantage avec un outil simple et intuitif qu'avec une solution très puissante dont il n'exploitera que 10 % des fonctionnalités. À l'inverse, une PME qui gère plusieurs chantiers en parallèle aura intérêt à investir dans une solution capable de centraliser l'ensemble de son activité.

🔄 PME du bâtiment : optez pour un logiciel capable d'évoluer selon les besoins de l'entreprise !

Un auto-entrepreneur n’a pas les mêmes besoins qu’une PME avec plusieurs chefs de chantier, conducteurs de travaux et équipes mobilisées sur le terrain. Avant de choisir votre outil, mieux vaut vérifier que le logiciel pourra suivre et accompagner l’évolution de votre activité : accès multi-utilisateurs, gestion du planning, suivi de chantier, signature électronique, achats fournisseurs, SAV, relances clients ou encore pilotage de la rentabilité.

Dans le bâtiment, beaucoup d’entreprises commencent avec un logiciel très simple puis se retrouvent bloquées dès qu’elles recrutent, engagent plusieurs gros chantiers en parallèle ou doivent coordonner plusieurs équipes en même temps. Le risque ? Multiplier les fichiers Excel à côté, ressaisir les mêmes informations, perdre du temps sur l’administratif et laisser passer des erreurs de devis ou de facturation.

Un bon logiciel doit vous faire gagner en maîtrise et pouvoir grandir avec votre entreprise sans vous obliger à tout changer dans deux ans. L’idéal est de choisir dès le départ une solution modulable, capable d’ajouter progressivement des fonctionnalités selon vos besoins réels, sans transformer la gestion quotidienne de votre entreprise en usine à gaz.

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Pour aller plus loin :
Excel, Word, papier ou logiciel : quel outil choisir pour ses devis et factures ?

🔍 Le vrai du faux

Un artisan peut-il encore gérer durablement ses devis et factures avec Word, Excel et quelques dossiers sur son ordinateur ?

❌ Faux...
Cette méthode peut fonctionner lorsque l'activité est très limitée, mais elle montre rapidement ses limites dès que le nombre de devis, d'acomptes, de factures ou de relances augmente. Les risques d'erreur, de doublons, de pertes de documents ou d'oublis de facturation deviennent alors beaucoup plus importants. Avec l'arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire, les outils manuels seront aussi de moins en moins adaptés aux nouvelles obligations.

💡 Un bon logiciel ne sert pas seulement à éditer des factures : il aide aussi à suivre les devis signés, les règlements, les acomptes et la rentabilité des chantiers.

Doit-on abandonner ses habitudes du jour au lendemain après avoir installé un logiciel de facturation ?

❌ Faux...
Une transition réussie se fait progressivement afin de sécuriser les données et faciliter l’adoption par les utilisateurs. La plupart des éditeurs proposent aujourd'hui l’import des données existantes, des formations et un accompagnement au démarrage. Mettre en place un nouvel outil est avant tout un projet d'organisation qui nécessite une phase d'adaptation.

💡 Profitez des périodes d’essai et des démonstrations pour préparer le déploiement avant de généraliser l’utilisation du logiciel.

Une facture PDF envoyée par mail est-elle suffisante pour répondre aux futures obligations de facturation ?

❌ Faux...
Dès l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique à partir du 1er septembre 2026, une simple facture PDF transmise par e-mail ne sera plus considérée comme une facture électronique conforme dans les échanges entre professionnels concernés. Les factures devront transiter via une plateforme agréée et utiliser des formats structurés comme Factur-X, UBL ou CII.

💡 Avant de choisir un logiciel, vérifiez qu'il prévoit déjà sa compatibilité avec la facturation électronique et les plateformes de dématérialisation agréées.

Passer moins de temps sur les devis et les factures, c'est aussi se libérer du temps pour répondre à davantage de demandes de travaux. Beaucoup d'artisans ne manquent pas de savoir-faire, mais de temps pour prospecter efficacement. Habitatpresto Pro vous permet de recevoir directement des projets qualifiés de particuliers installés près de chez vous !

Accédez à de nouvelles opportunités de chantiers

👷 Le Conseil du Pro : envoyez un devis rapidement après un premier rendez-vous !

Pour mettre toutes les chances de votre côté, un devis doit être établi rapidement et idéalement être envoyé dans les 24 ou 48 heures après un premier rendez-vous ou une visite technique. Si ce n'est pas le cas, le client a le temps de contacter d'autres entreprises, de repousser son projet ou de passer à autre chose. Si votre logiciel le permet, préparez vos modèles de devis à l'avance et utilisez votre tablette ou votre smartphone pour finaliser le chiffrage directement après le rendez-vous. Au-delà du gain de temps administratif, cette réactivité améliore généralement le taux de transformation. Un client qui reçoit son devis le jour même est généralement plus enclin à se lancer et engager des travaux qu'un client qui attend plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Dans un secteur aussi concurrentiel que le bâtiment, la vitesse de réponse fait souvent la différence à compétences égales.

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Valeur ajoutée : votre entreprise fait-elle mieux que les autres ?

❓ Foire aux questions (FAQ)

Faut-il forcément payer un abonnement cher pour avoir un bon logiciel ?

Non, le prix ne garantit pas à lui seul la qualité d’un logiciel de devis et de facturation. Pour une petite entreprise du bâtiment, une solution simple à quelques dizaines d’euros par mois peut largement suffire pour gérer les devis, les factures, les acomptes et la conformité aux nouvelles règles de facturation mises en oeuvre à partir de 2026. L’essentiel est de vérifier que le logiciel répond réellement aux besoins de l’entreprise et qu’il est compatible avec les obligations de facturation électronique.

Est-ce qu’un logiciel de devis et facture est utile uniquement pour les grandes entreprises ?

Non, les bénéfices sont souvent encore plus visibles pour les artisans et les petites structures. Un logiciel permet de gagner du temps sur les devis, de suivre les règlements, de limiter les erreurs et de centraliser les documents. Même un artisan travaillant seul peut rapidement rentabiliser cet investissement grâce au temps administratif économisé.

Doit-on forcément être à l’aise avec l’informatique pour utiliser ces logiciels de facturation ?

Non, la plupart des logiciels adaptés aux entreprises du bâtiment sont conçus pour être utilisés par des artisans et non par des informaticiens. Les interfaces sont généralement simplifiées, avec des modèles préremplis, des bibliothèques de prix et des assistants de création de devis. Quelques heures suffisent souvent pour prendre en main les fonctions essentielles du logiciel.

Un logiciel de devis et facture est-il adapté à tous les métiers du bâtiment ?

Oui, à condition de choisir une solution adaptée à son activité. Un plombier, un électricien, un peintre en bâtiment ou un couvreur n'ont pas les mêmes besoins de chiffrage, ni les mêmes bibliothèques de prix. Certains logiciels proposent des fonctionnalités spécifiques par corps de métier, ce qui facilite la réalisation de devis précis et cohérents.

Un logiciel de devis et facture remplace-t-il complètement un expert-comptable ?

Non. Le logiciel facilite la gestion quotidienne et automatise de nombreuses tâches, mais il ne remplace pas le rôle de conseil d'un expert-comptable. Ce dernier reste indispensable pour les déclarations fiscales, les choix de gestion, le suivi financier ou l'accompagnement stratégique de l'entreprise. Les deux outils sont plutôt complémentaires.

Comment s’assurer que son logiciel de facturation est aux normes ?

Il faut vérifier que l'éditeur suit les évolutions réglementaires et prévoit la compatibilité avec la réforme de la facturation électronique. À partir de septembre 2026, les factures devront transiter par une plateforme agréée par l'État et respecter des formats réglementaires comme Factur-X, UBL ou CII. Un éditeur sérieux communique généralement clairement sur sa conformité et les mises à jour prévues.

Références :

"Facturation électronique : c'est pour bientôt !", Service Public Entreprendre
"Facturation électronique entre entreprises : une obligation et des opportunités pour les TPE-PME", France Num
"Guide pratique pour anticiper l'obligation de facturation électronique", France Num
"Facturation électronique et obligation de e-reporting", BPI France
"Observatoire des délais de paiement - Rapport annuel 2024", Banque de France
Image principale de l'article Kornkanok - Adobe Stock

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