Facturation électronique : comment choisir sa plateforme agréée ?

La facturation électronique devient bientôt une obligation pour toutes les entreprises, et le temps presse. Un oubli, et c'est un paiement retardé ou bloqué ! Avec l’abandon du portail public de facturation (PPF), il vous faudra impérativement passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée pour émettre et recevoir vos factures en toute conformité. Comment fonctionne une PDP ? Comment bien la choisir pour éviter retards de paiement et sanctions fiscales ? Voici la liste des plateformes agréées immatriculées par l'administration et tout ce qu’il faut savoir pour anticiper cette transition et sécuriser la trésorerie de votre entreprise du bâtiment !

Plateforme partenaire facturation électronique : ce qu'il faut retenir

L'obligation de facturation électronique sera mise en place progressivement selon la taille des entreprises :

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre leurs factures sous format électronique.
Cette obligation s'étendra aux PME et micro-entreprises dès le 1ᵉʳ septembre 2027.

Cependant, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1ᵉʳ septembre 2026.

Pour assurer cette transition, les factures devront impérativement transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), accréditée par l’administration fiscale.

⚠️
Important :
Contrairement aux premières annonces, le portail public de facturation (PPF) ne sera finalement pas déployé. Les entreprises devront donc passer par une PDP privée pour l’émission et la réception de leurs factures électroniques.

📌
Pour en savoir plus :
Facturation électronique obligatoire : qui est concerné & quand ?
Facturation électronique : les 70 réponses aux questions que vous vous posez

Facture électronique : est-ce que la dématérialisation est obligatoire en France ?

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, qu'elles en soient redevables ou non, à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Cette obligation concerne spécifiquement les transactions B2B réalisées entre entreprises établies en France.

📈 En chiffres

~2 Mds

Factures B2B échangées chaque année en France, tous formats confondus (2024)
Gouvernement

31 %

Entreprises ayant déjà envoyé des factures électroniques pouvant être traitées automatiquement par machines (2023)
Insee

25 %

Défaillances d'entreprises dues à des problèmes de trésorerie, causés le plus souvent par des retards de paiement (2024)
Banque de France

47 %

Les entreprises du BTP concernées par des retards de paiement réguliers supérieurs à 30 jours (2024)
Banque de France

👉
À noter :
A contrario, les transactions avec des particuliers (B2C) ou avec des entités étrangères ne sont pas concernées par la facturation électronique obligatoire.

Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire ou PDP ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), appelée aussi plateforme agréée (PA), est un prestataire de services immatriculé par l'administration fiscale française, chargé de faciliter l'émission, la transmission et la réception de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA en France. Les PDP jouent un rôle central dans le dispositif de facturation électronique en assurant plusieurs fonctions clés :

Émission, transmission et réception des factures électroniques

Les PDP servent d'intermédiaires entre les fournisseurs et les clients, garantissant que les factures sont émises et reçues dans un format électronique conforme aux normes en vigueur. Elles peuvent aussi convertir les factures dans des formats adaptés aux systèmes des destinataires, tout en assurant l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité des données échangées.

Extraction et transmission des données à l'administration fiscale

Elles sont responsables de l'extraction de certaines données essentielles des factures, comme l'identification des parties prenantes, les montants hors taxes, le taux de TVA applicable..., et de leur transmission sécurisée à l'administration fiscale pour le suivi et le contrôle.

Transmission des données de paiement

Les PDP transmettent aussi les informations relatives aux transactions qui ne font pas l'objet d'une facture électronique, ainsi que les données de paiement associées, contribuant ainsi à une transparence accrue des opérations commerciales.

👉
À retenir :
Pour être reconnue en tant que PDP, une plateforme doit obtenir une immatriculation officielle délivrée par l'administration fiscale, attestant de sa conformité aux exigences réglementaires et de sa capacité à assurer les fonctions attendues. Cette immatriculation est valable pour une durée de 3 ans renouvelable. Les entreprises assujetties à la TVA en France devront obligatoirement recourir aux services d'une PDP pour émettre et recevoir leurs factures électroniques, conformément au calendrier établi par les autorités fiscales.

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Logiciel de facturation vs plateforme agréée vs Chorus Pro : qui fait quoi ?

Trois outils, trois fonctions différentes. Pourtant, c'est souvent là que les artisans et dirigeants du bâtiment se perdent.

Le logiciel de facturation : l'outil qui sert à créer vos devis et vos factures

Le logiciel de facturation reste votre outil de travail quotidien. C'est lui qui permet de réaliser vos devis, transformer un devis signé en facture, gérer les acomptes, les factures de situation, les retenues de garantie ou encore suivre les règlements clients.

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, son rôle reste essentiel. Le logiciel prépare les données des factures, tandis que leur transmission réglementaire passe par une plateforme spécialisée pour qu'elles soient exploitables par l'administration.

La plateforme agréée (PA) : l'intermédiaire obligatoire

La PDP est une plateforme immatriculée par l'administration fiscale. Son rôle est de recevoir, contrôler, transmettre et archiver les factures électroniques entre entreprises.

Concrètement, lorsqu'un artisan émet une facture à destination d'un autre professionnel, la plateforme agréée (PA) se charge de l'acheminer vers la plateforme du client et de transmettre certaines données à l'administration fiscale.

C'est elle qui garantit le respect des exigences de la réforme. Sans PDP, une facture électronique ne pourra pas circuler dans le cadre prévu par la réglementation.

Chorus Pro : la plateforme utilisée pour facturer le secteur public

Chorus Pro existe depuis plusieurs années et concerne les entreprises qui facturent l'État, les collectivités territoriales, les hôpitaux ou les établissements publics. Si vous réalisez des travaux pour une mairie, un département ou un établissement public, vous utilisez probablement déjà Chorus Pro.

En revanche, Chorus Pro n'est pas une PDP destinée aux échanges entre entreprises du secteur privé. Son rôle reste principalement centré sur la facturation du secteur public.

Faut-il choisir entre un logiciel de facturation et une plateforme agréée ?

Non, dans la plupart des cas, les deux outils sont complémentaires :

L'artisan continue d'utiliser son logiciel pour établir ses devis et ses factures.
Le logiciel se connecte ensuite à une PDP qui assure la transmission réglementaire des documents.

L'objectif est justement d'éviter aux entreprises du bâtiment de devoir saisir plusieurs fois les mêmes informations.

⚠️
Important :
Vérifiez rapidement que votre logiciel de facturation est bien compatible avec une PDP avant l’entrée en vigueur de la réforme.

Logiciel, plateforme agréée, Chorus Pro : le tableau pour s'y retrouver

Outil	À quoi ça sert ?	Pour quel usage ?	Point de vigilance
Logiciel de facturation	Créer et gérer les devis, factures, acomptes, avoirs...	Gestion quotidienne de l'entreprise	Vérifier sa compatibilité avec la facturation électronique et sa connexion à une plateforme agréée
Plateforme agréée (PA) ou PDP	Recevoir, émettre, transmettre et suivre les factures électroniques ainsi que certaines données destinées à l'administration fiscale	Factures B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA	Vérifier son immatriculation officielle par l'administration et les éventuels coûts associés
Chorus Pro	Réceptionner et traiter les factures destinées aux entités et organismes publics	Marchés publics, collectivités, État, hôpitaux et établissements publics	Ne pas le confondre avec les plateformes agréées utilisées pour les échanges B2B

Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire ? 9 conseils

Choisir une plateforme agréée adaptée aux spécificités de votre entreprise est essentiel pour se conformer aux obligations de facturation électronique. Voici les 6 principaux critères à considérer pour opter pour une solution qui s'intègre naturellement à son organisation quotidienne sans créer de ressaisies, de blocages ou de tâches administratives supplémentaires :

1. Vérifier la conformité et l'immatriculation de la plateforme

Assurez-vous que la PDP est immatriculée par l'administration fiscale française. La plateforme doit figurer sur la liste officielle publiée par la DGFiP. Cette immatriculation garantit qu'elle respecte les exigences réglementaires, techniques et d'interopérabilité prévues par la réforme de la facturation électronique.

2. S'assurer de la compatibilité avec vos logiciels actuels

La plateforme doit s'intégrer harmonieusement et pouvoir communiquer avec vos systèmes existants, comme vos logiciels de devis et de facturation, de comptabilité ou ERP, pour faciliter les échanges de données sans modifier vos habitudes de travail et éviter les ruptures de processus.

Une mauvaise intégration peut entraîner des doubles saisies, des erreurs de données et une perte de temps quotidienne.

3. Comparer les fonctionnalités proposées

Au-delà de l'obligation réglementaire de recevoir et émettre des factures au format électronique, certaines plateformes offrent des services utiles : transmission automatique des données fiscales (e-reporting), archivage sécurisé, suivi des statuts des factures, gestion des rejets ou tableaux de bord... Ces fonctionnalités peuvent faire gagner un temps précieux à une PME qui gère plusieurs chantiers simultanément.

4. Évaluer la sécurité et l'archivage des données

Les factures contiennent des informations commerciales, financières et parfois sensibles.

Optez pour une plateforme qui respecte les normes de sécurité, comme l'ISO 27001, permet la sauvegarde et l'archivage des données et assure la confidentialité des informations conformément au RGPD. Une plateforme sérieuse doit aussi permettre de récupérer facilement vos données en cas de changement de solution.

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5. S'assurer de l'adaptabilité de la solution aux besoins de l'entreprise

Choisissez une PDP capable de gérer le volume de factures de votre entreprise et offrant des solutions modulaires adaptées à la taille de votre société et aux spécificités du secteur du bâtiment (acomptes, factures de situation, retenues de garantie, avoirs, autoliquidation de TVA en sous-traitance...).

6. Contrôler la gestion des factures de fournisseurs

Beaucoup d'entreprises se concentrent sur les factures qu'elles émettent et oublient celles qu'elles reçoivent. Pourtant, dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Cela concerne directement les achats de matériaux, la location d'engins, les négoces professionnels ou les sous-traitants.

7. Analyser le coût réel du logiciel

Le prix affiché ne reflète pas toujours le coût réel de la plateforme. Certaines solutions facturent séparément l'émission de factures, l'archivage, les utilisateurs supplémentaires, les connecteurs logiciels, le support ou certaines fonctionnalités avancées. Avant de vous engager, faites estimer le coût total correspondant à votre volume de factures et à votre organisation.

8. Vérifier la qualité du support et de l'accompagnement

En cas de difficulté, disposer d'un support réactif et d'un accompagnement personnalisé peut faire toute la différence. Tutoriels, assistance téléphonique, accompagnement au démarrage ou aide à la migration facilitent une prise en main rapide et efficace de la plateforme.

9. Associer son expert-comptable au choix de la plateforme

Avant de vous décider, prenez quelques minutes pour consulter votre expert-comptable. Il connaît généralement les solutions les plus utilisées par ses clients, les plateformes compatibles avec ses outils et les éventuelles difficultés rencontrées lors des déploiements. Ce simple échange peut éviter de nombreux problèmes de paramétrage par la suite.

👉
À retenir :
Pour une entreprise du bâtiment, la meilleure plateforme n'est pas forcément la moins chère ou la plus connue. C'est celle qui s'intègre facilement à vos logiciels, gère les spécificités de vos chantiers, simplifie les échanges avec vos fournisseurs et accompagne réellement votre transition vers la facturation électronique.

Bien choisir ses outils permet d’éviter les doubles saisies. Bien choisir les chantiers sur lesquels se positionner permet d’éviter les devis envoyés dans le vide. Avec Habitatpresto Pro, vous recevez des demandes ciblées pour consacrer votre énergie aux chantiers qui valent vraiment le coup !

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📋 Où trouver la liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP ?

Pour se conformer à la réglementation, les entreprises devront utiliser une PDP accréditée par l'administration fiscale, le portail public de facturation (PPF) initialement prévu n'étant finalement pas mis en place. La liste des plateformes agréées immatriculées par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) est disponible sur le site des impôts.

Parmi les opérateurs ayant obtenu officiellement le statut de PDP, on retrouve des entreprises comme Accenture, Cegedim, Cegid, Esker, Pennylane, Fiducial Cloud et bien d'autres. Ces plateformes offrent des solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, facilitant ainsi leur transition vers la facturation électronique obligatoire.

D'autres opérateurs "ayant déposé un dossier complet et conforme sont encore dans l'attente de leur immatriculation définitive" par l'administration.

📌 Cas d'usage : quelle solution selon vos clients et vos factures ?

La réforme paraît complexe sur le papier. Pourtant, dans la plupart des entreprises du bâtiment, quelques situations concrètes suffisent pour comprendre ce qui changera réellement au quotidien.

Cas n°1 : vous facturez principalement des particuliers

Si vous réalisez surtout des travaux chez des particuliers, vos factures clients ne sont pas concernées par l'obligation d'e-invoicing, qui vise les factures B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA.

En revanche, si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026.

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Cas n°2 : vous facturez d'autres entreprises du bâtiment

Vous intervenez comme sous-traitant, en groupement d'entreprises ou pour une entreprise générale du bâtiment ? Dans ce cas, vos factures B2B entrent directement dans le champ de la réforme. À terme, elles devront être émises, transmises et reçues via une plateforme agréée selon le calendrier applicable à votre entreprise.

Cas n°3 : vous facturez des collectivités ou des marchés publics

Pour des travaux réalisés pour des mairies, collectivités, hôpitaux, bailleurs publics ou les services de l'État, Chorus Pro reste la plateforme de référence. La réforme de la facturation électronique ne remplace donc pas ce fonctionnement déjà bien connu de nombreuses entreprises du bâtiment.

Cas n°4 : vous utilisez déjà un logiciel de devis et de facturation

C'est probablement la situation la plus fréquente. L'administration recommande de contacter dès maintenant votre éditeur afin de savoir si le logiciel sera connecté à une plateforme agréée, s'il deviendra lui-même une plateforme agréée ou si un abonnement complémentaire sera nécessaire. Cela permet d'anticiper les éventuels changements avant l'entrée en vigueur de la réforme.

Cas n°5 : vous recevez beaucoup de factures fournisseurs

Même si vous n'émettez que peu de factures B2B, vous devrez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er septembre 2026. Concrètement, un artisan qui achète régulièrement des matériaux, loue du matériel ou travaille avec des grossistes devra avoir choisi une plateforme agréée ou une solution compatible pour ne pas bloquer ses flux de facturation.

💡
À retenir :
En tant qu'artisan ou dirigeant d'une entreprise du bâtiment, la première question à vous poser n'est pas "dois-je passer à la facturation électronique ?", mais plutôt "avec quels types de clients et de fournisseurs travaille mon entreprise ?". La réponse permet généralement de savoir immédiatement quelles obligations s'appliqueront à votre activité.

Qui sont les opérateurs de dématérialisation (OD) ?

Les opérateurs de dématérialisation (OD) sont des prestataires qui facilitent la gestion électronique des factures pour les entreprises. Ils assurent la transmission, la réception et le traitement des factures électroniques, garantissant leur conformité aux normes légales en vigueur.

Les OD peuvent opérer en liaison avec une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), et non plus directement avec le portail public de facturation (PPF), qui ne verra finalement pas le jour.

Quelle différence entre une PDP et un opérateur de dématérialisation ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire ou PDP est un prestataire privé immatriculé par l'administration fiscale, autorisé à transmettre directement les factures électroniques aux destinataires et à communiquer les données de facturation à l'administration. En revanche, un opérateur de dématérialisation (OD) n'ayant pas obtenu cette immatriculation ne peut pas effectuer ces transmissions directes et doit passer par une PDP pour acheminer les factures et les données associées.

Une facture bloquée peut tendre votre trésorerie. Un planning vide aussi. Vous n'avez pas le temps de prospecter efficacement ? Développez votre activité à moindre coût et dans la durée en confiant votre prospection à Habitatpresto Pro !

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Plateforme de facturation électronique : gratuite ou payante ?

Alors que la facturation électronique B2B deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, le Gouvernement avait initialement prévu de mettre à disposition un portail public de facturation (PPF) gratuit pour faciliter cette transition. Cependant, le ministère en charge du Budget a écarté cette option, laissant entendre que les entreprises devront se tourner vers des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) privées et payantes pour se conformer à leurs obligations de facturation électronique.

Cette perspective suscite des inquiétudes, notamment au sein de la Fédération Française du Bâtiment (FFB), qui craint une augmentation des charges administratives et financières pour les entreprises du secteur. La FFB appelle donc le Gouvernement à respecter son engagement initial de gratuité de la facturation électronique.

⚠️
Important :
Les coûts associés à l'utilisation des PDP varient en fonction des services proposés par chaque plateforme agréée. Il est donc essentiel pour chaque entreprise d'évaluer ses besoins spécifiques et de comparer les offres des différentes PDP pour choisir la solution la plus adaptée et économiquement avantageuse.

👉 Bonne nouvelle : certaines solutions comme le logiciel de facturation Abby ont choisi de proposer une plateforme de facturation électronique gratuite, pour permettre aux petites entreprises, notamment dans le bâtiment, de rester en conformité sans surcoût. Une alternative accessible pour anticiper la transition en toute sérénité.

🔍 Le vrai du faux

Les petites entreprises du bâtiment sont-elles peu concernées par la réforme de la facturation électronique ?

❌ Faux...
La taille de l'entreprise ne dispense pas des obligations liées à la facturation électronique. Artisans, TPE, PME et entreprises plus importantes sont progressivement concernés par cette évolution. Même les sociétés disposant d'un faible volume de factures devront adapter leurs pratiques administratives aux nouvelles règles.

💡 Profitez de cette transition pour simplifier la gestion de votre facturation et réduire vos tâches administratives répétitives.

Faut-il forcément changer de logiciel de facturation pour utiliser une plateforme agréée ?

❌ Faux...
Dans de nombreux cas, les logiciels existants peuvent être compatibles ou évoluer pour communiquer avec une plateforme de dématérialisation partenaire. Tout dépend des fonctionnalités déjà présentes et des mises à jour proposées par l'éditeur. Une entreprise peut parfois conserver ses habitudes de gestion tout en intégrant les nouvelles obligations réglementaires.

💡 Contactez votre éditeur de logiciel avant d'engager des dépenses inutiles dans une nouvelle solution.

Chorus Pro est-il encore utile pour un artisan du bâtiment ?

✅ Vrai...
Chorus Pro conserve un rôle important pour les entreprises qui travaillent avec des clients du secteur public. Depuis 2020, les artisans et entreprises du bâtiment qui réalisent des marchés publics utilisent cette plateforme pour transmettre leurs factures aux administrations et collectivités. En revanche, la réforme de la facturation électronique introduit de nouveaux acteurs et de nouvelles obligations pour les échanges entre entreprises du secteur privé.

💡 La réforme ne remplace pas Chorus Pro, qui reste la référence pour les factures adressées à l'État, aux collectivités territoriales, aux hôpitaux et aux autres organismes publics.

➡️ PME du bâtiment : anticipez la transition vers la facturation électronique !

Dès maintenant, choisissez une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) compatible avec vos outils de gestion et formez votre équipe (secrétaire, responsable commercial...) à son utilisation. En automatisant l’émission et la réception des factures, vous réduisez les erreurs, suivez en temps réel vos paiements et relancez efficacement les clients en retard. De quoi éviter les blocages et accélérer les paiements. Résultat ? Moins de temps perdu dans vos démarches administratives, un meilleur suivi de trésorerie et un chiffre d’affaires sécurisé, sans risque de voir vos factures bloquées par l’administration fiscale dès 2026-2027 !

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Peut-on faire une facture sans devis dans le bâtiment ?

👷 Le Conseil du Pro : profitez d'une gestion comptable allégée !

La transition vers la facturation électronique peut vite devenir un casse-tête pour une entreprise du bâtiment. Pourquoi perdre du temps sur des démarches complexes quand un expert-comptable peut tout gérer pour vous ? Confiez-lui l'émission, la transmission et le suivi de vos factures électroniques via une PDP agréée. Vous gagnez en sérénité, tout en libérant du temps pour vous concentrer sur vos chantiers et le développement de votre activité. Une gestion optimisée, c’est aussi une trésorerie plus fluide et des paiements sécurisés !

❓ Les questions fréquentes

Que veut dire PDP ?

L'acronyme "PDP" peut se référer à différentes notions selon le contexte. Dans le cadre de la facturation électronique en France, PDP signifie "plateforme de dématérialisation partenaire". Il s'agit d'une plateforme certifiée par l'administration fiscale, habilitée à émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques conformément aux normes en vigueur.

Quelle différence entre une PDP et le PPF ?

Le portail public de facturation (PPF) est une plateforme gratuite qui devait initialement être mise en place par l'État pour centraliser l'émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre les entreprises et l'administration fiscale. Il devait aussi assurer la gestion de l'annuaire central des entreprises. Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), quant à elles, sont des prestataires privés certifiés par l'administration fiscale. Elles offrent des services similaires au PPF, mais proposent en plus des fonctionnalités avancées, comme la conversion de formats, l'archivage sécurisé ou l'intégration avec les systèmes comptables des entreprises. Contrairement au PPF, les services des PDP sont généralement payants.

C'est quoi une facture dématérialisée PDP ?

Une facture dématérialisée via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est une facture électronique émise et reçue par une entreprise à travers une plateforme accréditée par l'administration fiscale. Ces plateformes, immatriculées par l'État, assurent la transmission sécurisée des factures entre fournisseurs et clients, garantissant leur conformité aux normes légales en vigueur. Elles se chargent aussi de transmettre les données de facturation requises à l'administration fiscale, facilitant ainsi les obligations déclaratives des entreprises.

Une facture dématérialisée est-elle une facture électronique ?

Une facture dématérialisée est une facture initialement créée au format papier, puis numérisée, par exemple en la scannant, pour faciliter son envoi ou son archivage. En revanche, une facture électronique est générée, transmise et reçue exclusivement sous forme numérique, sans jamais exister en version papier. Ainsi, bien que toutes les factures électroniques soient dématérialisées, toutes les factures dématérialisées ne sont pas considérées comme des factures électroniques.

Quelles sanctions en cas de défaut de facturation électronique ?

En cas de non-respect de l'obligation de facturation électronique, les entreprises s'exposent à des sanctions financières. Une amende de 15 € par facture non émise au format électronique est notamment prévue, plafonnée à 15 000 € par année civile. De plus, le non-respect de l'obligation de transmission des données (e-reporting) à l'administration fiscale peut entraîner une amende de 250 € par transmission manquante, là aussi plafonnée à 15 000 € par an.

Références :

Image principale de l'article Frédéric Massard - Adobe Stock
"Facturation électronique et plateformes partenaires", impots.gouv.fr
"Facturation électronique : c'est pour bientôt !", Service Public
"Facturation électronique : la liste des plateformes agréées immatriculées", Service Public
"Généralisation de la facturation électronique au 1ᵉʳ juillet 2024", Entreprendre Service Public
"Facturation électronique payante : une charge supplémentaire pour les artisans du bâtiment", FFB
"Abandon du PPF par l'État : ce que cela change", ECMA

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