Vous avez créé depuis peu votre entreprise du bâtiment et vous n'êtes pas encore à l'aise avec certaines opérations comptables. Vous avez notamment entendu parler de l'avoir sur une facture mais vous ne savez pas bien ce en quoi ça consiste, ni comment suivre cela dans votre comptabilité. Pas de panique, on vous explique tout !
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Qu'est-ce qu'une facture d'avoir ?
Un avoir, aussi appelé "facture d'avoir" ou “note de crédit” est un document comptable qui modifie ou annule une facture déjà éditée. Pourquoi ne pas modifier directement la facture erronée dans ce cas ? Tout simplement, la loi interdit de supprimer ou de modifier un document comptable. Il vous faut donc éditer une nouvelle facture : la facture d'avoir. Le rôle de l'avoir est donc de corriger ou annuler la facture précédente de manière entièrement légale.
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Pour aller plus loin :
[Gratuit] Modèle de facture BTP à télécharger + mentions légales
Quand doit-on faire un avoir dans le bâtiment ?
Voici quelques exemples que vous pouvez rencontrer dans le bâtiment :
Pour corriger une erreur sur une facture
Vous avez sur-facturé un client d'un montant de 9 500 € alors que le vrai montant s'établit à 8 000 € TTC. Vous allez donc éditer une facture d'avoir qui corrige cette différence.
Pour annuler une facture
Vous avez facturé deux fois le même client ou bien, vous avez facturé le client X alors que la facture était destinée au client Y. L'erreur est humaine certes, mais pour préserver l'image de votre entreprise, il va falloir établir rapidement une facture d'avoir.
Pour faire un geste commercial à un client
Votre client n'est pas satisfait car vous avez du retard sur un chantier ou bien, vous avez rencontré des problèmes sur ce dernier qui vous a obligé à acheter du matériel plus cher. Pour éviter que votre client ne paye plus cher que le devis initial, vous souhaitez lui faire une remise de 10 %. Si cette remise a lieu après l'émission de la facture, alors vous allez devoir émettre un avoir à votre client.
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Quel geste commercial est efficace pour remporter un devis ?
Comment faire un avoir en comptabilité ?
Passons maintenant aux choses sérieuses ! Comment fait-on un avoir ? C'est assez simple car une facture d'avoir n'est rien d'autre qu'une facture rectificative. Par conséquent, il n'y a que peu de modifications à apporter à votre modèle de facture classique.
Voici les deux mentions à ajouter :
- le terme “avoir” doit être clairement indiqué dans le titre de la facture.
- à la place de la mention “net à payer”, il faut mettre le terme “net à déduire”.
Pour comptabiliser la facture d'avoir, vous pouvez aussi bien la numéroter comme une facture classique ou bien mettre en place une numérotation à part, réservée aux avoirs, à vous de voir ce qui vous semble le plus pratique pour gérer votre comptabilité.
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Une facture d'avoir doit impérativement comporter la mention "AVOIR" ainsi que les mêmes mentions obligatoires qu'une facture classique, comme la TVA.
👷 Le Conseil du Pro : conservez les avoirs pendant 10 ans !
Un avoir est valide durant 5 ans mais vous devez le conserver dans votre comptabilité durant 10 ans. Sachez également que la loi n'impose aucune limite au nombre d'avoirs que vous pouvez éditer. Découvrez aussi nos conseils pour bien choisir votre expert-comptable et bien gérer le budget de votre TPE du bâtiment.
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Référence :
- "Qu’est-ce qu'un avoir ?", Legalstart
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