Comment licencier un collaborateur ? La marche à suivre

Publié le 26/11/2017
Licencier un collaborateur

Le licenciement dans le bâtiment est très encadré, pour se séparer d'un collaborateur il faut que le motif soit justifié et suivre une procédure bien précise. Vous souhaitez vous séparer d'un collaborateur ? Voici tout ce que vous devez savoir avant d'engager vos démarches.

Nous vous indiquons ici les étapes à suivre pour licencier un collaborateur et maintenir dans la mesure du possible, des rapports cordiaux.

Le contexte du licenciement :

Lors d’un licenciement, la rupture se fait à l’initiative du dirigeant, c’est-à-dire vous ! Le licenciement dans le BTP est très encadré et si vous grillez les étapes essentielles, vous risquez des sanctions pénales.

Un licenciement doit impérativement être fondé sur une cause réelle et sérieuse, à savoir :

  • exister dans les faits
  • être précise et vérifiable
  • suffisamment importante pour justifier la rupture

Faites la différence entre licenciement pour faute et économique :

  • Un licenciement pour motif personnel peut être disciplinaire, c’est-à-dire que votre employé a fait une faute ou s’est mal comporté (consommation de cannabis, vols sur chantier etc...) il peut aussi être non disciplinaire et relever d’une inaptitude face aux missions demandées.

  • Un licenciement pour motif économique ne met pas en porte à faux un employé ou un ensemble d’employés mais relève tout simplement de votre incapacité à surmonter des difficultés, bien souvent d’ordre économique. En réalité, vous n'êtes pas loin de vous retrouver sur la paille !



Les étapes du licenciement :

Si vous êtes décidé alors vous êtes sur la bonne voie. Pour licencier un collaborateur il y a 3 grandes étapes à suivre.

1. Convocation 

La première étape est de convoquer l’employé concerné à un entretien préalable. Vous pouvez remettre la lettre en main propre contre décharge ou l’envoyer avec Accusé de Réception (AR).

Dans cette fameuse lettre faite avec amour, doivent figurer les éléments suivants :

  • l’objet de l’entretien
  • la date et l’heure du rendez-vous
  • le lieu du rendez-vous

Une mention qui indique au salarié la possibilité qu’il a la possibilité de se faire accompagner par la personne de son choix, bien entendu pas sa tante, mais un de ses collègues ou un représentant du personnel si votre structure est assez grosse


💡 Bon à savoir : 

5 jours ouvrables, c’est le délai minimum légal entre la lettre d’entretien préalable et le jour J de l’entretien. Il convient de laisser le temps nécessaire pour que l’employé puisse préparer sa défense.


2. Entretien préalable de licenciement

La seconde étape de l’entretien préalable est donc arrivée ! Vous êtes en face à face avec la personne. Chacun expose ses arguments, le pourquoi du comment, afin d’envisager la suite à donner : simple sanction ou licenciement définitif s’il y a lieu.

C’est souvent l’étape la plus redoutée, à juste titre. Ce n’est agréable pour aucun des protagonistes. L’entretien peut aussi mener à une rupture conventionnelle mais ce n’est pas une obligation.

3. Lettre de licenciement

La troisième et dernière étape, si le licenciement est effectivement retenu, est justement d’envoyer cette lettre de licenciement.

Elle doit elle aussi être envoyée avec AR, 2 jours ouvrables maximum (s’il s’agit d’un licenciement pour motif personnel) après l’entretien préalable. S’il s’agit d’un licenciement pour motif économique, vous avez en revanche 7 jours ouvrables.

Dans cette lettre, il faudra indiquer le motif précis du licenciement et la durée du préavis de l’employé.



👷 L'astuce de pro : prévoyez les documents à remettre au salarié

L’employé doit se voir remettre plusieurs documents obligatoires avant son départ : son certificat de travail, son attestation Pôle Emploi et son solde de tout compte. Prévoyez ces documents à l'avance pour être dans les règles. Pour vos prochaines embauches pensez au contrat de chantier, qui permet de mettre fin au contrat en même temps que la fin du chantier.


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