Extrait Kbis BTP : la carte d'identité de votre entreprise

Par Aurélia Ribeiro, publié le 06/06/2019

Artisans du BTP, l'extrait Kbis est un document obligatoire et très utile pour votre entreprise. C'est le seul document officiel qui atteste de l'existence juridique de votre société ! Vous prenez donc beaucoup de risques si vous n'en possédez pas un... Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le Kbis ainsi que la manière dont l'obtenir !


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Le seul document officiel attestant de l’existence de votre entreprise


Pour ne pas être accusé de travail dissimulé et ne pas encourir de poursuites judiciaires (prison et forte amende), le Kbis s'obtient à la greffe du Tribunal de Commerce.


Le mot Kbis vient de la référence de l'imprimé qui était utilisé à l'origine.


Le Kbis est un extrait du registre du commerce et des sociétés et s'assimile à une carte d’identité pour votre société, même lorsque vous êtes auto-entrepreneur

Il contient les informations les plus importantes de votre entreprise :

  • le numéro SIREN de votre société (identifiant de 9 chiffres attribué à votre société)

  • votre capital social (apprenez à calculer ➡️ votre chiffre d'affaires prévisionnel et à faire ➡️ le bilan financier de votre entreprise)

  • le nom, prénom, date de naissance, commune de naissance, nationalité et adresse du créateur

  • la raison sociale (nom de la société), le sigle, l'enseigne

  • la forme juridique, à savoir s'il s'agit d'une SARL, EURL, d'une micro entreprise...

  • l'adresse du siège social de votre société

  • la date de création de votre entreprise

  • le code NAF : attribué par l'Insee, il définit par un code la nomenclature à laquelle appartient votre activité

  • le détail de l'activité de votre entreprise en quelques lignes

  • l'adresse postale de votre société

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Comment obtenir un extrait Kbis ?


N'importe qui est en droit de vous demander ce justificatif. Pour obtenir un extrait Kbis, vous devez adresser votre demande au tribunal de commerce.

🔧 Astuce : vous pouvez demander un extrait kbis en ligne sur le site de l'infogreffe.


Selon la forme juridique de l'entreprise et votre localisation géographique, notez que ce lieu ou retirer l'extrait Kbis peut changer. Ce précieux document est délivré par le greffier

L'extrait Kbis est en effet utilisé dans de nombreux contextes et peut vous être demandé à tout moment. Il sera par exemple nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel, émettre des devis ou des factures professionnelles, décrocher une subvention,  obtenir la carte BTP ainsi que pour devenir RGE.

Tout changement de la situation de votre entreprise doit être déclaré. Un extrait de Kbis a une durée de validité de 3 mois. il faut donc le renouveler suivant cette périodicité


Les particuliers vous feront bien plus confiance avec un extrait Kbis !


Bon à savoir 😉 :

une fois votre entreprise créée,  mettez rapidement au point un plan de prospection pour trouver vos premiers clients.


Un client, une personne extérieure à votre société peut aussi faire la même demande, en fournissant par exemple votre numéro SIREN. C'est une carte d'identité et de situation accessible à tous ! En effet, si vous êtes dans le contexte d'une procédure de sauvegarde ou d'un redressement judiciaire, l'information sera mentionnée noir sur blanc.

👷 Le Conseil du Pro : le Kbis, une formalité qui ne coûte presque rien


L'extrait de Kbis est obligatoire pour toute activité commerciale, mais il n'est pas gratuit. Rassurez-vous, il vous en coûtera moins de 4€ pour l'obtenir.

Tant que votre Kbis a moins de trois mois, il est valable. Cependant, vous devrez le faire renouveler une fois ce délai écoulé. Pour vous éviter de vous rendre tous les 3 mois au tribunal de commerce, sachez qu'il est possible de vous faire envoyer automatiquement votre extrait Kbis tous les trimestres.

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